이번 글에서는 엑셀 읽기전용 해제 방법, 엑셀 문서를 여는 과정에서 나타나는 “엑셀 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업 창을 없애고, 특정 엑셀 문서를 수정 가능한 상태로 설정하는 방법을 정리해보았습니다.
엑셀은 마이크로소프트(Microsoft)에서 개발한 스프레드시트 프로그램으로, 마이크로소프트 오피스(Microsoft Office) 스위트의 일부입니다. 스프레드시트는 표 형식으로 데이터를 효과적으로 조작, 분석 및 저장할 수 있는 컴퓨터 어플리케이션을 말하며, 경리, 회계, 통계 등 다양한 분야에서 사용됩니다. 엑셀은 이러한 작업을 위한 최고의 도구 중 하나로 평가받고 있습니다.
과거에는 엑셀을 사용하기 위해 보통 마이크로소프트 오피스를 설치하고 윈도우 운영체제를 사용해야 했지만, 이제는 다양한 운영체제와 플랫폼에서 엑셀을 사용할 수 있습니다.
엑셀은 다양한 기능을 기본적으로 제공하며, 기초적인 데이터 분석부터 비주얼 베이직 기반의 사용자 프로그래밍 환경(VBA)까지 지원합니다. 이로 인해 엑셀은 다양한 용도로 사용되고 있습니다.
그러나 가끔 엑셀 문서를 열 때 “내용을 변경할 필요가 없다면 ‘xxx.xlsx’를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?”와 같은 팝업 창이 나타날 때가 있습니다.
이번글에서는 왜 이런 “읽기 전용” 팝업이 나타나는지, 그리고 엑셀 읽기전용 해제하여 엑셀 문서를 수정 가능한 상태로 설정하는 방법을 정리해보았습니다.
엑셀 읽기전용 팝업 및 문제점
가끔씩 엑셀 파일을 열 때, 해당 파일이 읽기 전용이 아님에도 불구하고 파일을 열 때 “내용을 변경할 필요가 없다면 ‘xxx.xlsx’를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?”와 같은 확인 팝업이 나타나는 상황을 겪을 때가 있습니다.
이러한 경우, “예”를 선택하면 파일을 편집하기가 어려워져서 문서를 다시 닫고 다시 열면서 번거로움이 발생됩니다. 이 팝업 창이 매번 문서를 열 때마다 나타나기 때문에 사용자에게 불편함을 초래합니다.
아래 세션에서는 이러한 문제를 해결하는 방법을 자세히 정리해보았습니다.
Excel 엑셀 읽기전용 해제 방법 (1) 옵션 설정
사실 이전 세션에서 정리한 읽기전용 팝업창이 나타나는 원인은 엑셀 파일을 저장할 때 “읽기 전용 권장” 옵션을 설정했기 때문입니다. 이 팝업을 없애거나 엑셀 파일을 수정 가능한 상태로 만들기 위해서는 다음과 같은 단계로 옵션을 해제하고 파일을 다시 저장하면 됩니다.
1. 파일 메뉴 선택 > 다른 이름으로 저장 > “추가 옵션” 선택
먼저 해당 엑셀 파일을 열고, 상단에 위치한 “파일” 탭을 클릭합니다.
그 다음, 왼쪽에 있는 메뉴 목록에서 “다른 이름으로 저장”을 선택하고 파일 이름을 지정하는 부분 하단에 있는 “추가 옵션”을 클릭합니다.
2. 도구 > “일반 옵션” 선택
다른 이름으로 저장 팝업 창이 나타나면, 저장 버튼 왼쪽에 있는 “도구” 버튼을 클릭합니다. 그 다음 나타나는 설정 항목 중에서 “일반 옵션”을 선택합니다.
3. 일반 옵션 > “읽기 전용 권장” 체크 해제
일반 옵션 팝업 창에서 “읽기 전용 권장” 부분의 체크 표시를 해제하고 확인 버튼을 클릭하면, 엑셀 파일의 읽기 전용 설정이 해제됩니다. 이제 파일을 수정할 수 있게 됩니다.
Excel 엑셀 읽기전용 해제 방법 (2) 파일 속성 변경
또 다른 상황으로, 파일 자체에 “읽기 전용” 설정이 되어 있는 경우가 있습니다. 이럴 때는 윈도우 탐색기를 이용하여 해당 파일의 속성을 변경하여 “읽기 전용” 설정을 해제할 수 있습니다. 아래는 이 과정을 자세히 설명한 것입니다.
- 먼저, 해당 파일이 있는 폴더로 이동하여 윈도우 탐색기에서 파일을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다.
- 파일을 우클릭한 후, 나타나는 메뉴에서 아래에 있는 “특성” 항목을 클릭합니다. 이 항목을 선택하면 파일의 속성 창이 열립니다.
- 속성 창에서 “일반” 탭을 선택합니다. 여기에서 “읽기 전용” 항목이 표시되며, 이 항목의 체크 표시를 해제하십시오.
- “읽기 전용” 체크를 해제한 후에는 변경 내용을 저장하려고 할 때 추가 확인이 필요하지 않습니다. 변경사항을 저장하고 파일을 닫을 수 있습니다.
이렇게 함으로써 파일 자체에 걸린 “엑셀 읽기전용 해제”가 가능합니다. 이제 파일을 수정하거나 저장할 때 더 이상 “읽기 전용” 확인 팝업이 나타나지 않습니다.
참고로 엑셀 읽기전용 오류 관련하여 마이크로소프트 지원페이지 FAQ에서도 가볍게 해결 방법을 안내하고 있습니다.
이번글에서는 왜 이런 “읽기 전용” 팝업이 나타나는지, 그리고 엑셀 읽기전용 해제하여 엑셀 문서를 수정 가능한 상태로 설정하는 방법을 정리해보았습니다. 또한 엑셀 문서가 “최종본”으로 표시되는 현상과 엑셀 문서 자체의 읽기 전용 설정 및 해제 방법도 함께 알아보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 윈도우os 기반 소프트웨어 사용법 및 노하우 관련 글은 아래와 같습니다.
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