이번 글에서는 엑셀 읽기전용 해제하는 방법 3가지를 정리해보았습니다. 특정 엑셀 문서를 여는 경우 나타나는 “엑셀 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업창이 나타나는 오류 해결 방법에 대해 자세히 설명하겠습니다.
엑셀은 마이크로소프트에서 개발한 스프레드시트 프로그램으로, 마이크로소프트 오피스 스윗의 일부입니다. 스프레드시트는 데이터를 표 형태로 조작, 분석 및 저장하는 컴퓨터 어플리케이션을 의미하며, 엑셀은 이러한 기능을 가장 강력하게 제공하는 소프트웨어 중 하나입니다.
예전에는 엑셀을 사용하기 위해 마이크로소프트 오피스를 설치하고 윈도우 운영체제를 사용해야 했지만, 현재는 다양한 플랫폼에서 온라인 및 오프라인 버전으로 사용할 수 있습니다.
그러나 때로는 엑셀 문서를 열 때 “읽기 전용”으로 열 것인지 확인하는 팝업 창이 나타나는 경우가 있습니다.
이번 글에서는 읽기 전용이 아닌 엑셀 문서에서도 “내용을 변경할 필요가 없다면 ‘xxx.xlsx’를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업이 나타나는 이유와 엑셀 읽기전용 해제하는 방법 3가지를 자세히 설명하겠습니다. 또한, 엑셀 문서가 “최종본”으로 표시되는 현상과 엑셀 파일 자체의 읽기 전용 설정 방법도 함께 다룰 것입니다.
엑셀 읽기전용 오류 예시
가끔씩 엑셀 파일을 열 때, 파일이 읽기 전용이 아닌데도 불구하고 “내용을 변경할 필요가 없다면 ‘xxx.xlsx’를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?”와 같은 팝업창이 나타나는 상황을 경험할 수 있습니다.
이 팝업창은 파일을 열 때마다 나타나며, “예”를 선택하면 파일을 편집하기 어려워져서 파일을 닫고 다시 열어야 하는 번거로움을 야기할 수 있습니다. 이러한 불편함을 해결하기 위한 엑셀 읽기전용 해제 방법을 아래에서 자세히 설명하겠습니다.
엑셀 읽기전용 해제 (1) 저장 옵션 변경
우선 엑셀 저장 설정을 통해 엑셀 읽기전용 해제하는 방법은 다음과 같습니다.
1. 파일 메뉴 선택: 먼저, 해당 엑셀 파일을 엽니다. 그런 다음, 상단 메뉴에서 “파일” 탭을 선택합니다.
2. 다른 이름으로 저장 선택: “파일” 탭을 선택한 후, 좌측 메뉴 리스트 중에서 “다른 이름으로 저장”을 선택합니다. 이렇게 하면 파일 이름을 지정할 수 있는 옵션 화면이 열립니다.
3. 추가 옵션 선택: 파일 이름 지정 부분 아래에 있는 “추가 옵션” 버튼을 클릭합니다. 이 버튼을 클릭하면 추가 설정을 할 수 있는 팝업 창이 나타납니다.
4. 도구 메뉴 선택: 팝업 창에서 “도구” 버튼을 찾아 클릭합니다.
5. 일반 옵션 선택: 도구 버튼을 클릭하면 하단에 설정 항목이 나타납니다. 여기서 “일반 옵션”을 선택합니다.
6. 읽기 전용 권장 해제: 일반 옵션 팝업 창에서 “읽기 전용 권장” 부분의 체크 표시를 해제하고, 확인 버튼을 클릭합니다.
이렇게 하면 엑셀 파일의 읽기 전용 모드가 해제됩니다. 이제 파일을 다시 저장하면 읽기 전용 확인 팝업창이 나타나지 않게 됩니다.
엑셀 읽기전용 해제 (2) 파일 속성 변경
또한, 파일 자체에 “읽기 전용” 속성이 지정된 경우도 있습니다. 파일이 이렇게 설정된 경우, 윈도우 탐색기를 열어 해당 파일을 찾은 다음, 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 나타나는 메뉴에서 “특성” 항목을 선택합니다. 그런 다음, 나타나는 창에서 아래 이미지와 같이 “읽기 전용” 항목의 체크를 해제하면 됩니다.
이렇게 파일 자체의 “읽기 전용” 속성을 변경하여 엑셀 읽기전용 해제를 하여 파일을 수정할 수 있게 할 수 있습니다.
엑셀 읽기전용 해제 (2) 파일 속성 변경
엑셀 파일을 열 때 “최종본으로 표시됨”이라는 메시지가 나타나고 파일을 편집하기 어려운 경우가 가끔 있습니다. 엑셀 최종본 해제 방법은 다음과 같습니다.
1. 파일 탭 열기: 엑셀에서 최종본으로 표시된 파일을 열고, 화면 상단에 있는 “파일” 탭을 클릭합니다.
2. 정보 탭 선택: 파일 탭을 클릭하면 다양한 설정 항목이 표시됩니다. 여기서 좌측에 있는 “정보” 탭을 클릭합니다.
3. 통합 문서 보호 설정: “정보” 탭을 클릭하면 아래쪽에 “통합 문서 보호” 항목이 나타납니다. 이 항목을 선택합니다.
4. 최종본으로 표시 해제: “통합 문서 보호” 항목을 선택하면 “이 통합 문서는 더 이상 편집하지 않도록 최종본으로 표시되었습니다.”라는 메시지가 나타납니다. 이 메시지 옆에 있는 “최종본으로 표시” 옵션을 클릭하여 엑셀 최종본 설정을 해제합니다.
엑셀 최종본 설정이 해제되면 파일을 편집할 수 있게 됩니다. 만약 이 방법으로 문제가 해결되지 않는다면, 마이크로소프트의 지원 페이지를 참고하는 것도 도움이 될 수 있습니다.
이번 글에서는 엑셀 문서에서 “내용을 변경할 필요가 없다면 ‘xxx.xlsx’를 읽기 전용으로 여세요. 읽기 전용으로 여시겠습니까?” 팝업이 나타나는 이유와 엑셀 읽기전용 해제하는 방법 3가지를 자세히 정리해보았습니다. 또한, 엑셀 문서가 “최종본”으로 표시되는 현상과 엑셀 파일 자체의 읽기 전용 설정 방법도 함께 다뤄보았습니다.
앞선 포스팅에서 정리한 엑셀 사용법 관련 글은 아래와 같습니다.
엑셀 매크로 차단 해제 2가지 방법 (매크로 차단 해제 안될 때 해결 꿀팁)